从用途开始，确认这份材料的范围
集团内部财务交流
为管理团队提供科目对照表，区分单体与合并、当期与比较期列名，减少同一项目多种译法的干扰。
业务合作资料展示
对应报表标题、金额单位与附注说明，保留行列结构，帮助合作资料读者从外文科目回查原始数值。
定期报表术语维护
维护定期报表科目及缩写对照，标记新增项目和表头变化，避免旧模板期间或单位留在本期译文。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 完整报表及可编辑表格 | 提供本次范围内的各张报表，包含全部说明文字和完整行列标题。 | 核对扫描件与电子表版本是否一致，说明隐藏行列是否需要处理。 |
| 期间口径与金额标识 | 提供当期、比较期、币种、金额单位及单体或合并标签的原文。 | 确认各表单位是否相同，区分时点表头与期间表头的表达。 |
| 科目表及附注参照 | 提供企业科目名称表、已确认译法及报表引用的附注页面。 | 区分内部科目代码与对外展示名称，核对新增科目和缩写含义。 |
| 文件用途与表格交付约定 | 说明需要双语表格、单语排版或独立科目对照，并约定交付格式。 | 确认公式保留、数值显示及分页要求，避免排版导致信息遮挡。 |
专业审校，落在这些细节
报表标题与期间列名
核对每张表的主体名称、标题、日期和比较列，区分期末余额与期间发生额的原文描述。对同一文件中不同口径的表格分别标记，防止沿用上一张表的表头。
科目层级与相近术语
根据缩进、分组及上下文确定科目层级，检查相近项目是否需采用不同译法。沿用企业已确认术语时仍核对本期含义，避免仅凭中文词面合并不同报表项目。
数值符号与计量单位
逐行对应金额、百分比、小数位及括号或短横符号，核查金额单位是否在各页清楚呈现。保留空白与零值的区别，不将显示形式调整为未经确认的数值换算。
附注索引与表格完整性
检查科目对应的附注编号、续表行列和表内说明，确保双语排版没有挤掉标题或数据。对原件勾稽疑点单独记录，语言交付不替代企业对报表数字的专业确认。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
报表翻译会改变会计科目或采用新的报表口径吗？
翻译按原件项目及排列呈现，不因目标语言习惯自行重分类或改变报表口径。若另需科目映射或转换展示，应先由财务人员明确对应关系及确认文本，我们再据此处理语言和排版，并区分文件用途。
可以保留电子表格里的公式吗？
请提供原始电子表并说明是否保留公式、隐藏行列及跨表引用。我们会约定可修改的文字范围，核对交付后的显示和表头；如涉及公式结果或财务逻辑变更，应由企业财务人员确认，不通过翻译自行调整。
金额单位从万元改成元是否属于翻译内容？
默认保留原件金额单位与数值，不自动换算。若需改变单位，请企业先确认换算后的源表及说明；我们按确认文件核对单位文字、数值位置和小数显示，保留版本记录，避免读者混淆原表与调整表。
同一科目在往年译文中有不同英文名称怎么办？
请提供历史译文和本期科目说明，我们会比较各译法所在的报表及上下文，列出建议用词与待确认的差异。企业确认后更新术语表，并检查本期各表和附注的对应位置，避免只改一处而留下其他版本。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
