从用途开始，确认这份材料的范围
要求文件双语阅读
逐项对应项目要求、规格及表格字段，保留编号与限制词，方便团队讨论条目并汇总原文语言疑问。
响应资料语言整合
核对响应正文、参数表及企业资料中的产品名称与其数值，统一术语，避免同一型号出现不同写法。
澄清与补充文本同步
按澄清及补充文件建立变更索引，标记受影响章节、表格和附件引用，协助团队检查译文同步范围。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 要求文件与项目目录 | 提供本次拟翻译的要求正文、规格、表格及目录，注明文件版本。 | 区分要求文件与企业响应文件，确认章节和分册是否完整。 |
| 响应正文与参数附件 | 提供响应内容、产品参数、报价表及支持附件中纳入范围的部分。 | 核对型号、计量单位和数量来源，不用宣传文案替代参数原文。 |
| 澄清补充及修订记录 | 提供企业确认采用的澄清、补充文件及本轮修改清单。 | 标明日期及影响条目，存在冲突时由项目团队确认采用文本。 |
| 术语表与交付组织要求 | 提供企业和产品既有外文名称，约定分册、双语形式及文件命名。 | 如有指定表格格式，提供原始模板并确认哪些栏位可以编辑。 |
专业审校，落在这些细节
条目编号与响应关系
将要求条目与企业响应的对应位置建立索引，检查编号、标题和引用是否一致。只核对语言及文件映射，不把译文中的对应标记表述为已满足某项要求的结论。
技术参数与限制条件
逐项核查型号、量程、精度、单位及大于或不低于等表达，保留原文比较关系。对参数表与产品资料的冲突列明来源，不自行选择较有利的数字或修改响应内容。
商务字段与附件索引
对照企业名称、报价币种、数量及原文日期字段，核查附件名称和正文引用。区分待填写栏与已确认信息，避免在语言整理时自行补齐缺失的价格或其他业务数据。
补充版本与格式完整性
按本轮采用的补充材料复查受影响条目，确认分册间术语与缩写一致。交付前检查表格续页、页眉和文件名，保留变更清单以便团队核查此次更新覆盖的位置。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
要求文件和投标响应可以一起翻译吗？
可分别标明两类文件及各自版本，统一术语并建立条目对照。要求与响应保留独立来源，不将要求文字改写成企业承诺；若响应中有空白或含义不明的内容，我们会列出问题，请项目团队确认后处理。
翻译能否判断文件满足全部招标要求？
本项服务核对语言表达、参数转录和资料对应，指出漏译、编号错位及文本冲突。是否满足项目要求应由企业结合完整要求及专业意见判断；翻译检查不替代该判断，也不据此承诺评审或其他结果。
项目中途收到澄清文件，已译部分如何更新？
请提供完整澄清材料，由项目团队确认本轮修改范围。我们会标记关联章节、参数表及附件引用，逐项更新译文并记录版本；若补充材料与原文件存在冲突，会先提出具体问题，不自行推定适用顺序。
指定表格和空白栏位应该怎样处理？
请提供原始模板并说明哪些栏位需翻译、保留或由企业填写。我们会保持约定的表格结构和字段顺序，检查双语文字有无遮挡；空白栏、价格和业务承诺不自行代填，缺少的内容通过问题清单交回确认。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
