从用途开始，确认这份材料的范围
产品随附使用说明
按原文章节对应开箱、安装和使用说明，统一部件与按钮名称，核对步骤及条件，帮助读者理解操作。
技术支持资料配套
统一手册、故障代码表和维护指引用词，区分现象与处理动作，避免同一提示在支持资料中不一致。
型号与固件版本更新
按确认的型号和固件变化更新文字，标记新增菜单、参数及引用，防止旧功能说明残留在新版手册。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 说明书源稿与型号清单 | 提供完整源稿、文件版本及适用型号，说明不同型号共用或独有的章节。 | 核对封面型号、正文参数与附件型号，确认本次采用的技术版本。 |
| 部件术语与界面文字 | 提供部件名称表、菜单及按钮文字，附企业已确认的外文标签。 | 区分界面实际显示文字与解释性描述，标明不应翻译的代码。 |
| 警示参数与技术问答依据 | 提供警示原文、参数表、单位说明及可确认技术问题的联系人。 | 检查温度、压力和电气数值的符号，含糊指令先由企业澄清。 |
| 引用索引与文字交付格式 | 提供现有图号、表号和章节索引，约定双语对照或排版用文字格式。 | 核对交叉引用与文字长度要求，本次仅处理文字及已有引用关系。 |
专业审校，落在这些细节
操作步骤与动作对象
逐步检查动作、对象、先后顺序及执行前提，区分按下、按住和释放等不同操作。原文省略关键对象或条件时提出技术问题，不凭常见产品经验补写使用步骤。
警示层次与否定表达
保留原文警示标题、禁止事项和条件限定，检查否定词是否准确作用于对应动作。对前后不一致的风险文字标出位置，请企业技术人员确认，不擅自降低语气或删减内容。
参数符号与型号边界
核对范围符号、单位、小数点及型号后缀，保留不同型号参数的列项区别。检查选配功能和适用条件的原文标识，避免将某一型号的配置描述延伸到整个产品系列。
界面名称与引用一致性
对照企业确认的界面文本统一菜单、按钮及提示用语，核查章节、图号和表号引用。交付前比对修订清单与全文出现位置，确保旧功能名称没有残留在相关说明中。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
没有实物样机，也可以翻译说明书吗？
可依据完整源稿、参数表和界面文字翻译，将无法确定的动作或部件列为问题。企业可补充说明并作技术确认；未接触实物的情况会保留在沟通记录中，不把文字核对描述成操作验证。
说明书中的界面名称需要全部翻译吗？
先确认产品显示语言及企业界面词表。若设备保留原语言标签，可按约定保留标签并附目标语言解释；已有本地化界面时应与其一致，代码和缩写逐项确认，避免手册名称与用户看到的按钮不符。
翻译时能否顺便改正含糊的安全或操作说明？
我们会指出指代不明、顺序矛盾或条件缺失的位置，向企业确认。涉及技术含义和风险提示的修改，应先由企业相关人员确定源文；译文按确认内容更新，不自行增删警示或推测正确操作方式。
多个相似型号能共用一份外文说明书吗？
请提供型号差异表，确认共用章节与需分别说明的内容。我们会检查参数、选配功能、按钮名称和引用关系，按确认结构整理文字；是否共用及适用范围由企业明确，译文不将相似型号默认视为相同。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
