希尼尔公司ISO9001质量管理体系办公用品管理办法

　　

青岛希尼尔翻译有限公司办公用品管理办法 Office supplies management measures

1.目的

减少资源消耗和浪费，使办公用品得到有效管理，从而节约开支和保护环境。

2.范围

适用于公司各部门办公用品的消耗和使用。

3.职责

3.1总经理负责审批大件办公用品的采购计划。

3.2各部门主管领导负责批准本部门的办公用品计划。

3.3办公室负责办公用品的统一采购和发放。

3.4各部门负责根据办公的需要，提出办公用品使用计划，并按要求领取办公用品。

3.5各部门根据本部门办公需要和实际情况，参照具体执行该程序的有关规定。

1. Purpose
Reduce resource consumption and waste, and effectively manage office supplies, thereby saving money and protecting the environment.
2. area
Applicable to the consumption and use of office supplies in various departments of the company.
3. Duties
3.1 The general manager is responsible for approving the procurement plan for large-sized office supplies.
3.2 The competent leaders of each department are responsible for approving the office supplies plan of the department.
3.3 The office is responsible for the unified procurement and distribution of office supplies.
3.4 All departments are responsible for the use of office supplies according to the needs of the office, and receive office supplies as required.
3.5 Each department refers to the relevant provisions of the specific implementation of the procedures according to the office needs and actual conditions of the department.

4.控制要求

4.1办公用品分类

4.1.1大件办公用品如办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑、复印机、打印机、空调、碎纸机、照相机、摄录机、音响等；

4.1.2普通办公用品如笔、墨、纸张、胶水、订书机、电池、拖布、垃圾箱、盆、毛巾等；

4.2办公用品使用计划、采购和发放

4.2.1.大件办公用品由各部门根据本部门大件办公用品需要情况，填写《采购单》报主管领导，经主管领导审批，报最高管理者批准后，由各部门协助办公室具体实施。

4.2.2普通办公用品，统一到青岛希尼尔翻译有限公司办公室领取。

4.3大件办公用品、电器报废或更换时，由使用部门向主管领导说明该电器报废或更换原因，并执行本办法4.2.1条款的规定。

4.4办公纸的使用

4.4.1打印、复印文件应尽量两面使用，尽量在屏幕上对版，积极推行无纸化办公、文件无纸化管理及网络化传输。打印、复印文件和资料时要有计划，防止纸张浪费。

4.4.2要爱护纸张、图纸及文件、资料，按要求妥善保管，防止因受雨、受潮、丢失或人为的损坏而造成的浪费。

4.4.3各办公地点使用后的废纸，可行时尽量反面再利用。

4.4.4作废的机密性文件必须由专人使用碎纸机进行销毁，统一处理。严禁随地乱扔或在现场进行焚烧处理。

5相关记录.标准表格

 

2019年2月14日

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