从用途开始，确认这份材料的范围
企业治理资料交流
保留章程章节与条款编号，统一机构称谓，供使用不同语言的股东及合作团队准确定位、讨论原文。
交易资料阅读支持
核对章程与股东名册、附件中的名称及日期，记录出资和表决用词疑问，为资料阅读提供一致文本。
章程修订版本对照
逐项记录新增、删除和移动的条款，区分原文修改与译法统一，保留来源及日期以便企业确认更新。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 本次采用的章程全文 | 提供封面、正文、签署页及属于正文的附表，优先附可编辑文件。 | 核对目录、连续页码与最后一条条款，确认正文没有缺页。 |
| 修正案与版本说明 | 如需版本对照，提供旧章程、修正案及企业确认的本次翻译范围。 | 区分独立修正案与已整合全文，未确认的修改不自行并入正文。 |
| 股东及治理机构名称表 | 列出股东、董事及相关机构的既有外文称谓和可参考的正式文本。 | 核对自然人与企业主体名称，并区分机构名称和任职人员姓名。 |
| 出资附表与交付标注要求 | 提供涉及金额、比例及出资方式的完整附表，说明是否需要修订痕迹。 | 确认货币、单位和小数形式，约定双语条款的排列及版本命名。 |
专业审校，落在这些细节
条款编号与交叉引用
逐层对应章、条、款及列项编号，核查正文引用的其他条款是否存在。发生修订或条款移动时同步检查相关引用，对原文编号异常保留问题记录并请客户确认。
机构称谓与职责措辞
统一股东会、董事会及其他机构在文中的称谓，区分组织与任职人员。检查权限描述、条件和否定表达的对应关系，不把相近外文术语直接视为含义完全相同。
出资金额与表决比例
逐项对照出资主体、金额、币种、比例及原文中的时间表达，检查正文与附表是否一致。对数字冲突或比例疑点作出标记，保持原文信息并交由企业确认。
修订边界与全文一致性
对照确认的修订范围逐条记录新增和删除内容，检查未修改部分是否仍沿用一致译法。交付时明确整合文本与修订对照稿的区别，使各文件的用途和来源可追踪。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
只有章程修正案，能否翻译？
可按约定范围翻译修正案，并保留原有条款引用。若需核对修正内容与全文的衔接，请补充相应版本的章程；未取得完整依据时，我们会注明对照范围，不自行推断修正前后的完整条文或制作整合稿。
章程中的机构名称可以照搬国外公司的写法吗？
应先看原文机构称谓及上下文，再结合企业既有用词确定译法。不同文件中相似的外文名称未必含义相同；我们会建立术语表并列出疑问，必要时请企业相关专业人员确认，避免仅凭名称相近替换。
能否提供逐条中英文对照稿？
可根据阅读方式安排左右栏或上下对照，保留条款编号与附表索引。开始前需确认源文件版本和段落拆分方式；较长条款会优先保证引用关系清楚，同时检查换页后表头、编号及续段是否便于定位。
翻译时发现正文与出资附表数字不同怎么办？
我们会记录两处原文和差异，向企业提出核对问题，不自行计算后改写其中一项。企业确认采用的源文后再更新相关译文；若仍保留原件差异，会在约定的问题记录中说明，便于后续查找来源。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
