从用途开始，确认这份材料的范围
跨语言业务授权说明
对应委托双方信息、授权事项及限制条件，供跨语言团队理解业务安排，避免扩大原文的授权范围。
特定项目文件配套
统一委托书所引项目、合同名称及编号，检查附件与正文对应，帮助读者关联具体授权与业务材料。
授权文本更新复核
比对受托人、事项及期限新旧表述，标记限制语和日期变化，协助企业核查外文文本是否同步更新。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 委托书完整定稿 | 提供标题、授权正文、签署栏及附件说明，说明是否仍存在待修改内容。 | 确认采用签署件还是待签文本，避免把两者的空白字段混合。 |
| 双方身份与名称依据 | 提供委托人及受托人的准确名称、外文拼写和必要的身份字段参照。 | 核对个人姓名顺序、主体全称和编号，按本次范围提供所需字段。 |
| 授权事项及关联文件 | 附上正文引用的合同名称、项目编号或附件，供统一专有名称使用。 | 区分签署、递交、沟通等不同原文动作，确认每项对应的对象。 |
| 期限说明与交付要求 | 说明本次语言及对照格式，提供与起止日期或事件条件有关的原文。 | 保留未填写项目的状态；接收方有格式说明时附原文便于核对。 |
专业审校，落在这些细节
授权双方与代词指向
对照委托人与受托人的全称、姓名及身份字段，检查正文中的本公司、本人和其等指代。对涉及多个主体的长句拆分核查，确保动作发出者和承接者对应原文。
事项边界与限制用语
逐项核对授权动作、适用对象及仅限于、不得等限制词，保留列举与概括之间的区别。遇到原文边界不清的表述先提出问题，不通过润色扩大或缩小事项范围。
期限条件与事件表达
检查日期顺序、年月日格式及以特定事件表述的期限，区分固定日期和附条件描述。对空白日期、手写补充或前后不一致之处标记确认，译文保留相应信息状态。
签署栏与附件对应
核查签署人姓名、职务、落款日期及附件编号，分别处理印刷文字与可辨识的签章说明。签名图像不改写为推测姓名，并检查正文引用是否能在附件中找到对应。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
可以根据中文委托书直接补充外文授权事项吗？
翻译以企业确认的原文为依据，不会自行补充签署、转委托或其他原文没有的事项。若企业希望调整内容，请先确认需要采用的源文版本；我们可以指出双语表达差异，并在源文确定后同步更新相关译文。
受托人姓名与既有外文材料的拼写不一致怎么办？
请提供本次使用的姓名依据及已有文件中的写法，我们会列明字母、空格和姓名顺序差异，交由企业或本人确认。确认前不自行将两个写法合并为同一身份，也不会为保持页面整齐而省略姓名组成部分。
未填写日期的待签委托书能先翻译吗？
可先按待签文本翻译，保留原文空白处或约定的字段标识。签署后如日期、姓名或正文变化，需提供完整签署版本再作比对；交付记录会区分草稿与更新文件，避免把待确认内容误作已填写信息。
如何说明译文的排版、签章或附加文字需求？
请提供接收方的具体说明、目标语言和预期文件形式，我们据此核对能纳入的文字与版式。涉及额外声明或其他手续的内容，应先确认具体要求；翻译交付范围单独列明，不以译文形式推定接收结果。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
