提交完整的合同关系
定义、附件和引用文件可能影响条款含义。尽量提供完整合同及相关补充协议，并说明哪些部分已谈妥、哪些仍在修订。不同版本要分开标注，不要混合成不明来源的稿件。
建立专名与定义表
当事人名称、项目名称和已定义用语应保持一致。已有正式英文名称或对方批准的译法时，提前提供；对义务、例外、否定和交叉引用应特别核对。
划清语言与法律审查
译者可以提出原文不清与译法疑问，但不应代替律师判断条款是否适当或有效。用于签署、争议或申报的材料，应由客户确定法律顾问和接收方需要的审核程序。
可直接使用的准备清单
- 完整合同与附件
- 批准的主体名称和定义
- 用途、接收方与法律审核人
常见问题
能通过翻译顺便完善合同条款吗？
实质性修改应与翻译分开，由客户和法律顾问确认。译文不能在未说明的情况下改变原文权利义务。
本指南用于项目准备和沟通，不替代法律、财务或专业技术意见。具体服务范围、接收方要求与交付安排需按实际项目确认。
