从用途开始，确认这份材料的范围
身份资料配套
与护照、户口本或其他证明逐项核对姓名及号码，便于识别同一持证人，不以译文修正原件之间的差异。
表格信息核对
将证面各字段清楚对应为目标语言，帮助准备个人资料表，区分证件登记住址与需另行填写的联系地址。
历史证件整理
多张新旧身份证一起提供时分别标明有效期与签发机关，保留旧住址和旧版字段，不混合成一份现行证件。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 身份证正反面 | 提供同一张证件的两面完整彩色影像。 | 四角和边缘可见，避开号码及有效期处的反光。 |
| 姓名拼写资料 | 提供护照或其他已有英文证件中的姓名写法。 | 说明多音字、复姓或姓名顺序的既有使用方式。 |
| 地址名称参考 | 可提供街道、小区或单位宿舍的已有英文名称。 | 参考名称需对应证面地址，不用现居地址替换。 |
| 新旧证件说明 | 多版本资料注明各自用途及拟翻译的具体证件。 | 检查正反面是否配对，避免不同有效期混用。 |
专业审校，落在这些细节
号码逐位复核
按原件逐位核查公民身份号码，保留末位字母及原有字符。照片不清导致数字难辨时先请求清晰影像，不用出生日期或号码规则猜测替补，也不将遮挡号码补全。
住址层级完整
依照证面顺序核对行政区划、街巷、楼栋与房间号，保持同一地名译法一致。旧版地名按原载内容表达，不自行升级为现行行政名称或增加未列出的邮政编码。
签发与有效期限
分别核对签发机关、有效起始日期与截止日期，准确呈现长期等非日期字段。有效期只反映证面记载，不从影像或翻译完成日期推断证件当前状态。
姓名及个人字段
核对姓名拼写、出生日期、性别及民族栏，区分民族与国籍概念。护照姓名只用于统一拼写参考，不能因此删改身份证原有姓名或增加原件未记载的国籍说明。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
只提供有照片的一面够吗？
有照片的一面通常不包含全部签发与有效期信息。若需要完整身份证译文，请同时提供另一面；如接收方仅要求节选，应事先明确范围，并在译文中保持节选性质，不能将未提供的信息按常见样式补齐。
民族栏是否翻成国籍？
民族栏应按原件字段含义表达，不能直接变成国籍声明。我们会选择适合上下文的民族名称译法，保持与其他文件一致；若目标表格另需填写国籍，应依据该表要求及相应身份证明准备，不混用两个概念。
地址太长可以省略部分吗？
完整译文应保留原件地址所载的层级、门牌及房间信息，可通过合理换行改善阅读。若接收系统另有限长字段，可另行准备填写用写法，但应与证件译文区分，避免省略后无法对应原始地址。
证件上有遮挡或水印能处理吗？
可先确认水印是否遮住姓名、号码、地址或有效期。可读内容按实际影像处理，遮挡部分不能猜填。请尽量提供允许用于本次用途的清晰版本，并告知接收方对隐去信息的材料是否有专门要求。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
