从用途开始，确认这份材料的范围
身份文件对应
用护照资料核对其他译文的姓名拼写及出生信息，区分姓与名，避免不同文件因姓名顺序产生不必要歧义。
特定页面翻译
按用途选择资料页、备注页或签注页，明确每页内容和原始页码，不把选定页面呈现为整本护照译文。
新旧护照资料整理
分别记录各本护照的号码及有效期，核对原件是否载有换发说明，不自行推断号码之间的继承关系。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 护照资料页 | 提供整页彩色影像，包含可视区及底部机读区。 | 避开塑封反光，确认号码、姓名及日期均可辨认。 |
| 备注及换发页 | 提供涉及姓名、旧护照号或签发说明的页面。 | 保留页码和完整批注，勿仅截取一行文字。 |
| 指定签注或记录页 | 按需求提供签证、签注或盖章页及相邻说明。 | 标明所需页码，重叠印章需拍摄清晰局部。 |
| 跨文件姓名参考 | 提供其他证件中的中文姓名或历史拼写资料。 | 区分证件姓名、别名与日常英文名的来源。 |
专业审校，落在这些细节
姓名结构及字符
分别核对姓、名、空格及连字符，优先忠实呈现护照可视区的正式字段。机读区可能存在格式化字符，不将其分隔符直接当作姓名文字或任意重排姓名。
号码与日期字段
逐位核对护照号码及签发、到期和出生日期，明确不同日期的栏目。字母与数字形似时以清晰原件确认，不从其他证件自动复制，也不据机读区猜补模糊字符。
地点与机关名称
区分出生地点、签发地点、国籍与签发机关，按原件用语建立对应。原件地点较概括时不添加具体医院、城市或行政区，也不将签发地当作居住地址。
页码及记录边界
对签注、备注和印章分别记录所在页及可读内容，保留原有条件与日期。护照内的历史记录只按文字翻译，不推断实际停留时间、当前许可或后续审批结果。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
护照已有英文，还需要翻译哪些内容？
可先对照接收方要求，检查是否需要其他目标语言、备注或非英文盖章内容。已有英文不代表所有页面都已覆盖，也不一定需要重复翻译整本。请提供具体所需页面，我们会明确处理范围与已有双语信息的关系。
机读区要逐字翻译吗？
机读区属于结构化字符，应与可视区姓名和号码分别识别。是否在版面中保留该区取决于约定范围及接收方要求；其中的填充符、缩写或校验字符不能擅自扩写为个人信息，也不能用来替代不清楚的原字段。
旧护照号码能直接改成新号码吗？
每本护照译文应保留各自号码及签发信息。若备注页写明旧号码或换发关系，可按原文呈现；没有记录时不能仅因持证人相同而补写关联说明。新旧文件可作为一组整理，但仍需保持各自独立。
模糊的出入境章可以根据日期猜吗？
不能凭行程、相邻印章或个人回忆猜写章文。请补充整页和印章局部清晰影像，仍无法辨认的部分应明确标示。行程说明可另作参考材料，不应替代护照上实际可见的记录或形成新的出入境结论。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
