围绕实际业务，安排语言服务
投标、合同与项目函件
处理资格材料、招标文件、技术与商务标、合同附件、变更通知和项目函件。对截止时间、责任主体、金额、工期及文件优先顺序分别核对，不替代商务决策与法律审查。
设计施工与现场会议
翻译设计说明、施工方案、质量与安全资料、进度报告和会议纪要。现场口译需提前明确专业背景、会议议题、工地条件及人员日程，以便准备术语和参考文件。
交付资料的可追溯性
以文件编号和修订状态组织交付，不把多个版本合并为不可核对的单一文件。重要术语、待确认项与修订说明一并交接，便于项目团队继续审阅与归档。
从资料确认，到可用的交付文件
明确用途与文件
确认目标语言、读者、文件格式、保密约定和最终审核人。
准备术语与参考
整理参考译文与术语，标记不完整资料和需要确认的问题。
翻译、审校与核对
按约定开展语言工作，核对数字、专名、完整性及实际使用场景。
交付与后续修订
交接文件清单、版本与反馈记录，确认后续修改的范围。
项目启动前，请准备这些信息
- 完整原稿及可编辑文件；扫描件请确保清楚、无缺页。
- 目标语言、国家或地区、读者，以及文件最终用途。
- 术语表、已批准译文、风格要求，以及需要保留的格式。
- 交付时间、审阅人员、保密要求和反馈方式。
项目常见问题
文件翻译和现场口译如何配合？
两类需求分别确认工作量与日程，共用经过确认的项目术语和参考文件。现场口译还需明确地点、会议形式、专业范围及工作条件。
