从用途开始，确认这份材料的范围
升学课程资料
按学期整理课程与成绩，使接收方能追溯各项学习记录，并与毕业证书中的专业及学习阶段对应。
课程内容对照
课程名称较概括时结合学校课程说明核对术语，保留原代码，为后续阅读课程大纲提供明确索引。
个人学习档案
将不同学年或不同学校的记录分别呈现，明确每份成绩单的签发信息，避免混用各校学分与评分标准。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 完整成绩单 | 包含所有学期、课程明细、汇总栏及正反面。 | 检查多栏排版的阅读顺序及跨页续表是否完整。 |
| 评分规则与图例 | 提供等级说明、绩点公式及特殊符号注释。 | 保留规则所属学校和适用学年，勿套用其他版本。 |
| 课程名称参考 | 可附学校课程目录、课程大纲及已有英文名称。 | 标出简称对应的课程代码，避免同名课误配。 |
| 学籍及姓名资料 | 提供学号、学院专业及护照拼写参考。 | 转学或交流记录需注明学校及学分来源。 |
专业审校，落在这些细节
课程逐行对应
按课程代码、学期及行序核对每条记录，区分名称相近但阶段不同的课程。序号、课程性质和考核方式一并检查，避免合并重复修读或漏译选修课程。
分数与等级保留
区分百分制分数、字母等级、通过标记与绩点字段，保留原件列明的小数精度。成绩图例随相关字段对应，不按其他学校或地区习惯重新解释等级。
学分学时及汇总
分别核对学分、学时、累计学分和平均成绩，保留学校注明的计算方法。发现汇总与明细看似不一致时提示复核，不擅自更正学校记录或增加换算结果。
特殊状态与批注
完整处理重修、补考、免修、缓考及学分认定等原载标记，核对其所在行与说明。转入课程和本校课程保持来源区别，不把空白分数当作零分或不及格。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
能把成绩换算成四分制绩点吗？
常规翻译保留原成绩体系及学校已经给出的绩点，不自行换算。不同接收方可能使用不同评估方法；若另有指定换算说明，应先确认来源及用途，并与成绩单译文区分，不能冒充学校签发的结果。
课程简称不清楚如何处理？
请尽量提供课程代码及对应学期的学校目录或大纲。我们会据此核对完整含义，无法确认时保留简称并提示待核实部分，不根据相近专业猜成另一门课程，也不会把课程内容扩写为未修读的知识范围。
重修记录是否可以只保留最终成绩？
如果原件列有多次修读，完整译文应保留各次记录及标记。原件本身仅展示最终成绩时按该版记录处理。不能为了美化申请资料删去不利成绩，若需节选，应明确节选性质并符合实际提交要求。
已有英文成绩单还需要核对吗？
可先检查是否覆盖相同学期、课程和评分说明，以及姓名、学号和签发日期是否对应。若仅需沿用其中的名称，可作为参考；对中英文版本的实质差异应向学校核实，不能以翻译调整掩盖不同记录。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
