从用途开始，确认这份材料的范围
升学材料整理
将证书与成绩单配套，核对学校、专业和学习起止时间，分别呈现完成课程、毕业及获得学位的记载。
求职学历说明
围绕招聘所需的教育经历呈现证书内容，使学历层次、培养方式与所获学位清楚对应，不扩大资格含义。
多份证书关联
对专科、本科或研究生阶段分别建立即有信息对应，保留不同签发时间和编号，便于读者理解学习路径。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 学历及毕业证书 | 提供学校、专业、层次、学制及毕业结论所在整页。 | 确认学习形式、证书编号与照片钢印清晰。 |
| 学位证书 | 包含学位名称、授予学科、授予单位与授予日期。 | 不要用毕业日期代替学位授予日期。 |
| 成绩及学校名称参考 | 提供配套成绩单及学校已有的英文名称资料。 | 说明学校更名、院校合并或专业改名的原始依据。 |
| 补发与身份信息 | 提供补发说明、姓名变更资料和护照拼写参考。 | 保留补发字样及原证编号，避免当作首次签发。 |
专业审校，落在这些细节
三类证书记载边界
学历字段关注教育层次及学习经历，毕业字段表达完成培养要求的结论，学位字段对应授予的学位及学科。译文依据实际证书措辞分别处理，不相互代替。
学校与专业名称
优先核对学校可查证的英文名称及证书签发时的校名，专业名称结合课程语境表达。无法确认的译名保留核实提示，不自行附加排名或办学资质评价。
日期编号逐项核对
分别核查入学、毕业、证书签发与学位授予日期，逐位复核证书编号及学号。日期不一致时先记录各自字段，避免为了形成统一时间线改动原件事实。
培养方式与结论
完整呈现全日制、成人教育或其他原载学习形式，区分毕业、结业及肄业等结论。没有原始依据时不换算海外学历等级，也不将学位名称改写成资格认证。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
毕业证和学位证需要一起翻译吗？
两类证书可在同页服务范围内分别翻译，并保持各自标题、编号和日期。是否都需提交取决于接收方清单。若只提供毕业证，译文不会推定已经获得学位，也不会补写学位证书中的信息。
学校有官方英文名称时能直接使用吗？
请提供学校网站、既有英文证书或其他可靠名称参考，并说明证书签发年份。我们会核对该名称是否对应原件中的学校及当时名称；学校曾更名时，需要保留原证事实，再决定是否补充名称说明。
可以把专业翻成国外常见学位名称吗？
专业名称与学位名称是不同字段，应按证书记载分别表达。可以参考学校已有英文用语以提高一致性，但不能为了看起来接近某项海外课程而改变学科范围；学历等同性判断也不属于文字翻译结论。
补发证书或旧版证书怎样准备？
请拍摄完整正反面，并附与补发、学校更名或旧编号有关的说明。译文会保留补发标记及可辨认的原始信息；若钢印、手写签名或褪色文字不清，需要补充清晰影像，不能根据新版样式猜填内容。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
