从用途开始，确认这份材料的范围
资金存量资料
准确呈现银行在指定时点或期间证明的存款信息，明确金额所属币种，不将存量证明替代连续交易流水。
多币种存款整理
分别保留各币种及对应账户金额，核对原件是否已经列出汇总，不自行按汇率合并为单一资金数额。
配套资产材料
与收入、流水或其他资产资料配套核对姓名和日期，区分资金来源、持有金额与交易活动的不同证明范围。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 存款证明原始文件 | 提供正反面、附页及银行列明的全部条款。 | 确认金额大小写、币种及证明编号均完整可读。 |
| 账户及存款明细 | 包含原件引用的账号、存单号或分项清单。 | 核对合计与分项对应，保留脱敏符号。 |
| 时点与限制说明 | 提供余额日、证明期间及原载冻结或解冻条款。 | 区分签发日、到期日和限制结束日，勿混为一项。 |
| 姓名及银行参考 | 提供护照拼写、银行及支行已有英文名称。 | 注明共同持有人及原件所载持有方式。 |
专业审校，落在这些细节
金额及存款项目
逐项核对币种、金额单位、存单编号及合计，保留原件区分的本金或利息字段。没有列明利息时不代算收益，不把不同账户同一笔款项在汇总中重复呈现。
证明时点与期间
区分某日余额、期间存款及银行签发日期，核对起止时间所修饰的具体事项。证明只反映原载范围，译文不因金额较大而添加稳定持有或持续可用的说明。
冻结与使用条件
原件提及冻结、提前支取、质押或其他限制时，完整核对条件和例外。没有冻结表述不自行添加，存在限制也不简化为资金完全不可用，始终按银行原文表达。
银行声明及验证
核对银行及支行名称、签章、验证编号和责任说明，保留证明不替代某类凭证等原载文字。翻译呈现这些声明的含义，不代表已由银行确认当前余额或存款状态。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
存款证明和银行流水有什么区别？
存款证明通常按银行原文说明某一时点或期间的存款情况，流水则列示交易活动。两者译文应分别保留对应字段，不能互相补写。接收方需要哪类材料，应依据具体清单确认，翻译不替代材料类别选择。
原件没有冻结字样，需要加上吗？
不能添加原件未记载的冻结安排，也不能仅凭证明期间推定该期间不可支取。若您认为银行另有约定，请提供相应条款或补充证明供核对；译文只在有原文依据时表达限制及其适用范围。
多币种金额可以统一折成人民币吗？
常规翻译保留原币种和金额；银行已经列明的折算结果可按原件表达。若另需参考换算，应明确汇率来源、日期及用途，并与证明译文分开，不能让计算结果看起来像银行签发的存款金额。
证明到期后译文还能继续用吗？
译文仍应忠实对应原件日期，但材料是否符合新的提交要求，需要向接收方确认。不能通过更新译文日期把旧证明变成新证明；若要求最新资金资料，应先取得银行的新文件，再核对并安排翻译。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
