从用途开始，确认这份材料的范围
个人资产资料
按证书记载展示权利人与不动产信息，明确登记范围和共有方式，不把全部建筑面积当作个人独占资产。
地址及身份对应
与身份证或家庭文件核对姓名和房屋坐落，区分产权登记地址与联系地址，不因居住情况推定权属。
多份登记文件整理
不同年份的证书、附记和查询结果分别呈现，保留登记时间及编号，避免将历史信息拼成现时权利结论。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 权属证书完整页面 | 包括封面、权利信息页、登记机关页及附记。 | 确认不动产单元号、证书号和登记章完整可读。 |
| 房地分项与附图 | 提供面积明细、宗地信息及原件引用的附图。 | 保留单位、图例和编号，不以示意图估算面积。 |
| 共有及限制记录 | 提供共有方式、份额和已载抵押等附记页。 | 勿漏页或裁去备注，说明查询文件的出具日期。 |
| 姓名与坐落参考 | 提供权利人护照拼写及房屋地址已有英文用法。 | 历史门牌或更名资料须注明来源，不直接替换原证。 |
专业审校，落在这些细节
权利类型与持有人
分别核对权利人、权利类型、性质及共有方式，保留份额与限定表述。不能将使用权直接改成所有权，也不把共有登记简化为某一持有人独有，避免扩大权利范围。
坐落及登记标识
逐项核对房屋坐落、宗地代码、不动产单元号和证书编号，区分相似号码的用途。旧门牌按原文表达，若另有更名说明可分别处理，不根据地图自行变更登记地址。
面积用途与期限
区分土地面积、建筑面积、套内面积及分摊项目，核对平方米等单位。规划用途、实际用途及使用期限按各自字段呈现，不从房屋外观推断用途，也不将土地期限套用为所有字段。
附记与查询时点
完整核对抵押、查封或其他原载附记及其日期，保留查询结果的时间范围。证书未显示某项限制不等于出具无负担保证，译文也不代替登记机关的当前状态查询。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
旧房产证和不动产权证都能翻译吗？
可以依据实际文件分别处理，保留各自标题、登记字段及签发机关。不同版本不一定含有相同信息，因此不能按新版栏目补写旧证。若两份资料涉及同一房屋，应提供完整页面供核对编号、地址及登记日期。
共有房屋能只写我的名字吗？
完整译文应保留原件所列权利人、共有方式及份额，不能删除其他持有人后呈现为个人独有。若只需节选个人相关字段，应明确节选范围及上下文，仍不能省略会改变权利含义的共有信息。
译文可以增加房屋市场价值吗？
原件没有估值时，不能在权属译文中添加市场价格或以面积推算价值。若另有正式估值资料，可作为独立文件翻译并标明出具主体与日期；登记面积、购入价格和现时估值应分别表达，不能相互替代。
证书没有抵押附记，能译成无抵押吗？
不能把未记载推定为当前无抵押或无其他限制。译文应呈现证书可见内容及附记状态；如接收方需要现时权利负担信息，应了解可取得的登记查询资料，并按该文件的查询日期和范围另行翻译。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
