从用途开始，确认这份材料的范围
收入情况说明
按原件展示特定期间的工资或其他收入，清楚标明统计单位和币种，不将平均收入改写为固定月薪。
资金资料配套
与银行流水并用时核对收入期间及工资摘要，记录入账与证明口径差异，不为金额一致而调整数字。
多项收入整理
分别表达基本工资、奖金、津贴或其他原载项目，保留是否包含于合计的说明，避免同一金额重复计算。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 完整收入证明 | 包含人员身份、金额、统计期间、签署和印章。 | 核对金额大小写及币种，不漏单位或括号说明。 |
| 薪酬组成说明 | 提供原件附带的基本工资、奖金及津贴明细。 | 明确奖金是否计入总额，区分已发与预计发放。 |
| 期间与核算口径 | 提供月薪、年薪、平均值及税务表述的原始说明。 | 原件未说明税前税后时先向出具方确认。 |
| 关联文件参考 | 可提供工作证明、工资单和姓名拼写资料。 | 参考资料不替代正文，说明各文件的统计范围。 |
专业审校，落在这些细节
金额单位与币种
核对元、千元或万元等计量单位，逐项检查小数及文字金额。原件出现不同币种时分别表达，不自动换算或加总；币种缩写有歧义时先依据出具资料确认。
统计期间与频率
分别核对自然年度、任职期间、最近若干月及单月金额，保留平均或累计等限定词。不能将部分月份的平均数外推为全年收入，也不把年薪简单除成原件未载月薪。
税务及组成边界
区分税前、税后、实发与应发等原文口径，核对奖金、福利及补贴是否另列。未写明的扣款和税额不推算，银行到账金额也不能自动当作证明中的税后收入。
签发与关联一致性
核对签发单位、签字人和证明日期，与工作证明中的任职主体比对。遇到发薪单位不同或期间重叠，先列出差异供确认，不为简化资料而合并公司或改动金额。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
税前税后没有写，可以根据流水判断吗？
不宜仅凭入账金额推定证明的税务口径，到账还可能涉及奖金、报销或扣款。请向出具方确认并在必要时更新原件；译文应保留已经载明的信息，不能把个人推测补成单位作出的收入声明。
收入证明与流水金额不一致怎么办？
先核对统计期间、税务口径和是否包含奖金等项目，分别记录两份原件的数值。差异可能需要出具方说明，但不能通过翻译修改数字使之相等。若另有说明文件，可与两份材料一同核对并单独翻译。
可以把年薪换成月薪方便阅读吗？
常规译文保留原件年薪字段，不自行除以月份形成新的月薪声明。若原件同时列明年薪和月薪，应分别翻译并核对关系；确需另作计算说明时，应明确其计算依据及独立性质，不混入签署证明正文。
预计奖金可以作为已取得收入翻译吗？
应保留预计、目标或附条件发放等原件限定，不能改成已经实际收到。已发奖金与预计奖金可分开呈现，并注明各自期间；原件表述不清时需要向出具方核实，不能为了突出收入水平删去条件。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
