从用途开始，确认这份材料的范围
在职情况说明
按原文呈现当前岗位、任职起点及雇主说明，使接收方理解证明范围，不将签发时状态扩展为长期保证。
个人履历配套
与简历中的岗位及日期核对，分别保留证明和履历的表达差异，发现任职时间不一致时提示先行确认。
休假与行程资料
原件包含准假或返岗安排时，逐项呈现日期及附带条件，不把许可休假翻译成对行程或审批结果的担保。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 签署后的工作证明 | 提供正文、公司抬头、签署页和全部附件。 | 确认签发日期、签字人职务与印章文字清楚。 |
| 雇主名称参考 | 提供公司已有英文名称及分支机构写法。 | 明确签发主体是总公司、分公司还是用工单位。 |
| 岗位与任职信息 | 提供岗位名称参考、入职日期及原载工作性质。 | 区分全职、兼职、派遣或项目合作的实际表述。 |
| 休假及联系资料 | 包含原件中的准假日期、联系人及公司联系方式。 | 核对区号、邮箱和日期，勿补入未授权联系人。 |
专业审校，落在这些细节
雇主与任职关系
核对雇主全称、部门和工作地点，区分证书签发主体与实际任职单位。原件仅说明服务或合作关系时不改成正式雇佣，也不自行添加母子公司关联。
岗位与职责范围
按照岗位实际含义及原文职责选择译名，保留兼职或代理等限定词。内部职级不直接对应另一公司的职级体系，避免将普通负责事项译成具有签字权的管理职务。
任职与休假日期
区分入职日期、任职期间、证明日期和准假期间，核对起止日及返岗表述。没有离职日期不推断永久任职，原件只说明现状时也不添加未来保留职位承诺。
签署及薪酬字段
核对签字人姓名、职务、公司印章及联系方式，原件如含工资则明确月薪或年薪及币种。未说明税前税后或奖金范围时不自行判断，必要时列出问题供雇主确认。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
工作证明能按简历内容补充职责吗？
简历可作为术语和时间核对参考，但证明译文应以签署原件为准。若需要新增职责、工作地点或任职性质，应由出具方确认并更新原件后再译，不能把个人简历中的描述直接加入雇主已签署的正文。
公司名称和品牌名称不同怎么办？
请提供证明上签发单位的完整名称及可靠英文参考，品牌名称可作为辅助识别。译文会区分法律主体、分支机构与品牌，不为方便阅读直接互换；原件没有说明的集团关系也不会自行补入。
准假证明可以保证材料被接受吗？
译文负责准确呈现雇主已作出的准假说明及条件。接收方会依据自身清单审阅整套材料，翻译不能承诺接受或审批结果。可先提供对方要求，以便核对是否缺少日期、签署或其他原件信息。
证明只写至今，英文怎么处理？
按原件表达在职延续状态，并结合证明签发日期理解其时间范围。不会将至今改成无限期合同，也不添加尚未确认的离职或续聘日期。若提交时需要更新状态，宜先向雇主取得相应日期的新证明。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
